Kassenanmeldung mit ELSTER

Kassenanmeldung mit ELSTER

Seit 1.1.2025 besteht die Verpflichtung, die Kassen beim Finanzamt anzumelden. Dies sollte am besten durch die Steuerberatung erfolgen.

Welche Informationen von der Kasse werden für die Anmeldung benötigt und wo findet man diese?

Daten der Kasse

Feldname Was muss eingetragen werden?
Art eAS Computergestützte/PC-Kassensysteme
Seriennummer eAs Die Seriennummern-ID Ihrer Kasse
Software eAs LS-POS
Hersteller eAs Hersteller des Kassen-PCs
Modell eAs Modell des Kassen-PCs
Anschaffungsdatum eAs Das Anschaffungsdatum Ihrer Kasse
Inbetriebnahme eAs Wann wurde die Kasse in Betrieb genommen?
  1. Öffnen Sie den Datenbankverbindungsdialog von LS-POS
  2. im dritten Schritt des Assistenten finden Sie das Datum, an dem die Kasse angelegt wurde:
Außerbetriebnahme eAs Wann wurde die Kasse/TSE außer Betrieb genommen?

Daten der TSE

Art TSE

USB-Stick, SD-Karte oder Cloud


Seriennummer TSE

Die Seriennummer der TSE findet man an mehreren Stellen. Hier sind 2 Möglichkeiten:

A. Über das EFR (EFSTA-Backend)
  1. öffnen Sie das EFSTA Backend (EFR) im Browser
  2. wählen Sie oben links den Kassenmandanten und öffnen Sie den Bereich "Steuerung"
  3. die Seriennummer der TSE wird in der Tabelle unterhalb von "TSE" bei "Serial" angezeigt:
B. Über das EFSTA-Info-Fenster

Alternativ kann die Seriennummer auch über das EFSTA-Info-Fenster ausgelesen werden:

  1. Geben Sie dazu im Kassenbetrieb von LS-POS den Befehl @efsta:info ein und bestätigen Sie diesen mit "Eingabe"
  2. Nach Eingabe des Admin-Kennworts wird die EFSTA-Info geöffnet. Hier können Sie die Seriennummer im Text markieren und kopieren.
Zur Kontrolle

Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie die Seriennummer zusätzlich in den TSE-Infos auf dem Bon finden. Zudem sehen Sie darauf auch nochmal die Seriennummer von LS-POS:


BSIID

Hierbei handelt es sich um die Zertifikat-ID der TSE. Sie finden die ID auf der Rückseite der Verpackung Ihrer TSE. Die ID hat das Format BSI-K-TR-NNNN-YYYY. Sie benötigen davon die letzten 8 Stellen "NNNN-YYYY".
Hinweis: Auf der Packung ist ggfs. nur der vordere Teil ohne die Jahreszahl angegeben. Die vollständige Nummer finden Sie in der Liste des BSI.

Wenn Sie bei efsta das Paket Archiv oder seit 2025 das "Standard Package" gebucht haben, finden Sie die BSIID auch im efsta-Portal unter dem Menüpunkt Fiskal-Einheiten in den Eigenschaften  der jeweiligen TSE, wie in der folgenden Abbildung gezeigt:

Hinweis zum Fiskalexport im efsta-Portal

Der Fiskalexport im efsta-Portal steht nur zur Verfügung, wenn das alte Paket "Archivierung" oder das neue "Standard Package" gebucht wurde und kann verwendet werden, wenn Sie nur eine Kasse verwenden. Da bei dem Export als Standorte die Kassen-IDs eingetragen sind, müssen Sie die Einträge der Kassen je nach Standort entweder manuell zu Dateien zusammenfassen (nicht empfohlen) oder die Daten manuell auf Basis Ihrer Standorte bei ELSTER eintragen.